Электронный архив открытого доступа: выгоды очевидны

В последние два-три года термины «политики открытого доступа», «институциональные репозитории», «импакт-фактор журнала», «вебометрический рейтинг вуза» и т.п. все чаще встречаются в профессиональной библиотечной печати. Идет процесс активного присоединения библиотечного сообщества к движению открытого доступа к научному и гуманитарному знанию.

Теме открытого доступа к научной и образовательной информации был посвящен научно-практический семинар, состоявшийся 11 марта 2010 г. на базе Центральной научной библиотеки Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина.

В работе семинара приняли участие профессор кафедры мировой экономики БелГУ В.М. Московкин и работники Научной библиотеки БелГУ: Л.Н. Анищенко, заместитель директора библиотеки, Н.А. Воронкова, зав. информационно-библиографическим отделом, О.А. Васильева, зав. отделом методической и маркетинговой деятельности.

Организаторы семинара – ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина и Приграничный белорусско-российско-украинский университетский консорциум.

Участники семинара обсуждали опыт работы вузовских библиотек России и Украины по созданию и развитию институциональных репозиториев и политик открытого доступа; рассматривали итоги вебометрического рейтинга университетов Приграничного консорциума, проблемы самоархивирования учеными своих научных публикаций и другие актуальные вопросы продвижения электронных ресурсов.

Первая сессия началась с приветственных выступлений Ю.В. Холина (проректор по научно-педагогической работе Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина) и А.М. Кирюхина (заместитель председателя исполнительного комитета Совета руководителей приграничных областей Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины). Они отметили значение научно-практического семинара как первого шага в создании интегрированной платформы открытого доступа.

В.М. Московкин (профессор кафедры мировой экономики БелГУ) представил первые результаты вебометрического рейтинга университетов Приграничного консорциума в ходе реализации Белгородской декларации об открытом доступе к научному знанию и культурному наследию. Он отметил, что после создания в мае и июне 2009 г. ОА-репозиториев БелГУ и ХНУ им. В.Н. Каразина на основе программного обеспечения Dspace и регистрации архивов в мировых регистрах ROAR и DOAR значительно вырос рейтинг этих университетов в мире.(Заметим, что ОА-репозиторий БелГУ – третий открытый архив среди российских университетов). В качестве активизации процесса самоархивирования публикаций Владимир Михайлович предложил как можно быстрее принимать мандаты открытого доступа (на уровне Приграничного консорциума и его университетов), которые предусматривают обязательное размещение в ОА-репозиториях результатов НИР, выполненных за счет бюджетного финансирования, после издательского эмбарго.

И.Л. Кучма (менеджер программы Открытый доступ, eFL.net; Киев, Украина) в докладе «Открытый доступ и цитирование» дала оценку исследованиям о влиянии ОА-репозиториев на более эффективное развитие науки. В последние годы срок между размещением публикации в ОА и ее цитированием значительно сократился, особенно в таких областях науки, как физика, социология, психология, юридические науки и др. Ученые заинтересованы в более быстром обмене информацией, чему и способствует открытый доступ. Вузы, прежде всего, заинтересованы в том, чтобы результатами НИР после определенного эмбарго могли воспользоваться другие исследователи, тем самым получить возврат инвестиций. Итак, открытый доступ: приносит авторам широкое распространение результатов исследований; читателям – доступ к литературе; библиотекам – восполнение информационных потребностей пользователей и хорошо организованные электронные коллекции; университетам, финансирующим исследования – повышение рейтинга, возвращение инвестиций и престиж. Выгоды – очевидны.

Следующую презентацию «Электронная библиотека ELibUkr: центры знаний в университетах Украины» представила Т.А. Ярошенко (вице-президент НаУКМА, директор НБ Национального университета «Киево-Могилянская академия»; Киев, Украина). В 2008 г. стартовал проект «Электронная библиотека Украины», в котором участвуют 7 университетов. Проект предусматривает, прежде всего, создание единого портала доступа к электронным ресурсам (подписным базам данных, институциональным архивам) для всех ученых Украины. Репозиторий Национального университета «Киево-Могилянская академия» (НаУКМА) одним из первых в Украине был представлен в открытом доступе, и, как следствие, из 18 000 университетов, входящих в испанский вебометрический рейтинг, НаУКМА принадлежит 2 035 место.

В заключение первой сессии выступила Л.Н. Анищенко (заместитель директора Научной библиотеки БелГУ), которая представила презентацию «Открытый доступ к информации: итоги реализации Белгородской декларации». Создание электронного архива открытого доступа на базе программного обеспечения DSpace стало одним из значимых событий Научной библиотеки в 2009 г. Эта позиция была приоритетной в ходе реализации Белгородской декларации об открытом доступе к научному знанию и культурному наследию, инициированной профессором кафедры мировой экономики БелГУ В.М. Московкиным и подписанной ректорами университетов Приграничного белорусско-российско-украинского университетского консорциума в 2008 г. В настоящее время электронный архив БелГУ содержит 5 коллекций (более 200 документов): диссертации и авторефераты диссертаций; мультимедийные ресурсы; периодические издания БелГУ; публикации сотрудников БелГУ; редкие издания. Главная задача состоит в том, чтобы убедить ученых БелГУ в необходимости самоархивирования своих научных работ в репозитории. Официальная политика в вузе направлена на решение этой задачи: на Ученом совете 25 февраля 2010 г. принято решение о разработке регламента по расширению англоязычной и русскоязычной коллекций публикаций в электронном архиве открытого доступа.

Вторая сессия касалась практики создания и развития архивов открытого доступа.

Опытом создания цифрового репозитария Харьковской национальной академии городского хозяйства (ХНАГХ) поделился проректор по информационным и инновационным технологиям академии Н.П. Пан. Репозитарий существует с 2007 г. Его цель – учебно-методическое обеспечение образовательного процесса в вузе и, прежде всего, самостоятельной работы студентов. Архив зарегистрирован в мировых регистрах и содержит более 11 тыс. документов (учебно-методических пособий, авторефератов диссертаций, отчетов о НИР, материалов конференций, монографий и др.). Руководство академии проводит политику мотивации ученых по самоархивированию публикаций – внедряет рейтинговую систему оценки научной деятельности преподавателя. Репозиторий находится в открытом доступе, и его посещение составляет от 1 тыс. до 1,5 тыс. пользователей в день.

О.Н. Бруй (заместитель директора НБ НаУКМА; Киев, Украина) представила доклад-презентацию «Библиотека и университет: менеджмент по продвижению электронных ресурсов» - своего рода руководство поэтапного создания институционального репозитория.

Результаты анкетирования пользователей в ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина по вопросу использования Интернет ресурсов и электронного архива открытого доступа представила И.К. Журавлева (директор ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина; Харьков, Украина). ОА-репозиторий ХНУ содержит более 600 документов, из них 40% - учебные пособия. Выводы анкетирования – необходимо активизировать работу по рекламе электронных ресурсов, в том числе полнотекстовых БД, и преимуществах архива открытого доступа для ученых и студентов вуза.

В завершение семинара под руководством И.Л. Кучмы состоялась дискуссия «Создавая институциональный архив» (в формате «вопрос – ответ») для учебных заведений, которые находятся в процессе создания научного электронного архива. Вопросов оказалось гораздо больше, чем времени, выделенного для их обсуждения.

В качестве следующих шагов по развитию электронного архива БелГУ можно предложить: разработку и утверждение руководством университета пакета соответствующих документов; публикацию в архиве магистерских диссертаций (по рекомендации научного руководителя); самоархивирование учеными своих научных работ или архивирование по доверенности через координатора от библиотеки; тренинги по открытому доступу для преподавателей и студентов; семинары для библиотечных работников.

Таким образом, развитие электронных архивов открытого доступа повышает не только уровень информационного обеспечения научной и образовательной деятельности, но и рейтинг вузов в целом.

В последние два-три года термины «политики открытого доступа», «институциональные репозитории», «импакт-фактор журнала», «вебометрический рейтинг вуза» и т.п. все чаще встречаются в профессиональной библиотечной печати. Идет процесс активного присоединения библиотечного сообщества к движению открытого доступа к научному и гуманитарному знанию.

Теме открытого доступа к научной и образовательной информации был посвящен научно-практический семинар, состоявшийся 11 марта 2010 г. на базе Центральной научной библиотеки Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина.

В работе семинара приняли участие профессор кафедры мировой экономики БелГУ В.М. Московкин и работники Научной библиотеки БелГУ: Л.Н. Анищенко, заместитель директора библиотеки, Н.А. Воронкова, зав. информационно-библиографическим отделом, О.А. Васильева, зав. отделом методической и маркетинговой деятельности.

Организаторы семинара – ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина и Приграничный белорусско-российско-украинский университетский консорциум.

Участники семинара обсуждали опыт работы вузовских библиотек России и Украины по созданию и развитию институциональных репозиториев и политик открытого доступа; рассматривали итоги вебометрического рейтинга университетов Приграничного консорциума, проблемы самоархивирования учеными своих научных публикаций и другие актуальные вопросы продвижения электронных ресурсов.

Первая сессия началась с приветственных выступлений Ю.В. Холина (проректор по научно-педагогической работе Харьковского национального университета им. В.Н. Каразина) и А.М. Кирюхина (заместитель председателя исполнительного комитета Совета руководителей приграничных областей Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины). Они отметили значение научно-практического семинара как первого шага в создании интегрированной платформы открытого доступа.

В.М. Московкин (профессор кафедры мировой экономики БелГУ) представил первые результаты вебометрического рейтинга университетов Приграничного консорциума в ходе реализации Белгородской декларации об открытом доступе к научному знанию и культурному наследию. Он отметил, что после создания в мае и июне 2009 г. ОА-репозиториев БелГУ и ХНУ им. В.Н. Каразина на основе программного обеспечения Dspace и регистрации архивов в мировых регистрах ROAR и DOAR значительно вырос рейтинг этих университетов в мире.(Заметим, что ОА-репозиторий БелГУ – третий открытый архив среди российских университетов). В качестве активизации процесса самоархивирования публикаций Владимир Михайлович предложил как можно быстрее принимать мандаты открытого доступа (на уровне Приграничного консорциума и его университетов), которые предусматривают обязательное размещение в ОА-репозиториях результатов НИР, выполненных за счет бюджетного финансирования, после издательского эмбарго.

И.Л. Кучма (менеджер программы Открытый доступ, eFL.net; Киев, Украина) в докладе «Открытый доступ и цитирование» дала оценку исследованиям о влиянии ОА-репозиториев на более эффективное развитие науки. В последние годы срок между размещением публикации в ОА и ее цитированием значительно сократился, особенно в таких областях науки, как физика, социология, психология, юридические науки и др. Ученые заинтересованы в более быстром обмене информацией, чему и способствует открытый доступ. Вузы, прежде всего, заинтересованы в том, чтобы результатами НИР после определенного эмбарго могли воспользоваться другие исследователи, тем самым получить возврат инвестиций. Итак, открытый доступ: приносит авторам широкое распространение результатов исследований; читателям – доступ к литературе; библиотекам – восполнение информационных потребностей пользователей и хорошо организованные электронные коллекции; университетам, финансирующим исследования – повышение рейтинга, возвращение инвестиций и престиж. Выгоды – очевидны.

Следующую презентацию «Электронная библиотека ELibUkr: центры знаний в университетах Украины» представила Т.А. Ярошенко (вице-президент НаУКМА, директор НБ Национального университета «Киево-Могилянская академия»; Киев, Украина). В 2008 г. стартовал проект «Электронная библиотека Украины», в котором участвуют 7 университетов. Проект предусматривает, прежде всего, создание единого портала доступа к электронным ресурсам (подписным базам данных, институциональным архивам) для всех ученых Украины. Репозиторий Национального университета «Киево-Могилянская академия» (НаУКМА) одним из первых в Украине был представлен в открытом доступе, и, как следствие, из 18 000 университетов, входящих в испанский вебометрический рейтинг, НаУКМА принадлежит 2 035 место.

В заключение первой сессии выступила Л.Н. Анищенко (заместитель директора Научной библиотеки БелГУ), которая представила презентацию «Открытый доступ к информации: итоги реализации Белгородской декларации». Создание электронного архива открытого доступа на базе программного обеспечения DSpace стало одним из значимых событий Научной библиотеки в 2009 г. Эта позиция была приоритетной в ходе реализации Белгородской декларации об открытом доступе к научному знанию и культурному наследию, инициированной профессором кафедры мировой экономики БелГУ В.М. Московкиным и подписанной ректорами университетов Приграничного белорусско-российско-украинского университетского консорциума в 2008 г. В настоящее время электронный архив БелГУ содержит 5 коллекций (более 200 документов): диссертации и авторефераты диссертаций; мультимедийные ресурсы; периодические издания БелГУ; публикации сотрудников БелГУ; редкие издания. Главная задача состоит в том, чтобы убедить ученых БелГУ в необходимости самоархивирования своих научных работ в репозитории. Официальная политика в вузе направлена на решение этой задачи: на Ученом совете 25 февраля 2010 г. принято решение о разработке регламента по расширению англоязычной и русскоязычной коллекций публикаций в электронном архиве открытого доступа.

Вторая сессия касалась практики создания и развития архивов открытого доступа.

Опытом создания цифрового репозитария Харьковской национальной академии городского хозяйства (ХНАГХ) поделился проректор по информационным и инновационным технологиям академии Н.П. Пан. Репозитарий существует с 2007 г. Его цель – учебно-методическое обеспечение образовательного процесса в вузе и, прежде всего, самостоятельной работы студентов. Архив зарегистрирован в мировых регистрах и содержит более 11 тыс. документов (учебно-методических пособий, авторефератов диссертаций, отчетов о НИР, материалов конференций, монографий и др.). Руководство академии проводит политику мотивации ученых по самоархивированию публикаций – внедряет рейтинговую систему оценки научной деятельности преподавателя. Репозиторий находится в открытом доступе, и его посещение составляет от 1 тыс. до 1,5 тыс. пользователей в день.

О.Н. Бруй (заместитель директора НБ НаУКМА; Киев, Украина) представила доклад-презентацию «Библиотека и университет: менеджмент по продвижению электронных ресурсов» - своего рода руководство поэтапного создания институционального репозитория.

Результаты анкетирования пользователей в ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина по вопросу использования Интернет ресурсов и электронного архива открытого доступа представила И.К. Журавлева (директор ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина; Харьков, Украина). ОА-репозиторий ХНУ содержит более 600 документов, из них 40% - учебные пособия. Выводы анкетирования – необходимо активизировать работу по рекламе электронных ресурсов, в том числе полнотекстовых БД, и преимуществах архива открытого доступа для ученых и студентов вуза.

В завершение семинара под руководством И.Л. Кучмы состоялась дискуссия «Создавая институциональный архив» (в формате «вопрос – ответ») для учебных заведений, которые находятся в процессе создания научного электронного архива. Вопросов оказалось гораздо больше, чем времени, выделенного для их обсуждения.

В качестве следующих шагов по развитию электронного архива БелГУ можно предложить: разработку и утверждение руководством университета пакета соответствующих документов; публикацию в архиве магистерских диссертаций (по рекомендации научного руководителя); самоархивирование учеными своих научных работ или архивирование по доверенности через координатора от библиотеки; тренинги по открытому доступу для преподавателей и студентов; семинары для библиотечных работников.

Таким образом, развитие электронных архивов открытого доступа повышает не только уровень информационного обеспечения научной и образовательной деятельности, но и рейтинг вузов в целом.